LEJAR

Buku akaun yang digunakan untuk merekodkan urus niaga perniagaan.Akaun berbentuk T.

Lajur tarikh - Mencatat tarikh urus niaga
Lajur butir – mencatat nama akaun
Lajur folio – mencatat nombor rujukan Buku Catatan Pertama (mengesan catatan dalam akaun)
Lajur jumlah – mencatat nilai wang sesuatu urus niaga

Cara merekod urus niaga adalah berasaskan prinsip catatan bergu.

Akaun terbahagi dua iaitu;
Akaun Perorangan – penghutang, pemiutang, ambilan dan modal
Akaun Bukan Perorangan – akaun nyata (akaun aset) dan akaun nominal (akaun hasil dan belanja).

Mengimbang dan Menutup Akaun
Untuk mengetahui baki setiap akaun di akhir suatu tempoh.
Mengimbang akaun – mencari perbezaan di antara jumlah debit dan jumlah kredit dalam akaun.
Menutup akaun hasil dan belanja dengan memindahkannya ke Akaun Perdagangan atau Akaun Untung Rugi.

Tujuan menutup akaun untuk ;
memulakan akaun hasil dan belanja dengan baki sifar pada suatu tempoh perakaunan.
mengemaskini Akaun Modal; hasil menambahkan ekuiti pemilik dan belanja mengurangkan ekuiti pemilik.

Folio
Rujukan untuk mengesan sumber catatan pertama atau pasangan catatan bergu – rujukan muka surat akaun dalam Buku Catatan Pertama dan lejar.
Mengurangkan kesilapan merekod atau terlupa melengkapkan catatan bergu.
Diisi jika pengeposan telah dilakukan iaitu memindahkan catatan dam Buku Catatan Pertama ke lejar.

Pembahagian Lejar
Dua bahagian iaitu Lejar am dan Lejar subsidiari.
Lejar Am meliputi :
(a) Akaun Nominal (akaun hasil dan belanja)
(b) Akaun Nyata (akaun aset semasa dan aset bukan semasa)
(c) Akaun penghutang dan pemiutang aset bukan semasa (akaun kawalan penghutang dan akaun kawalan pemiutang)
(d) Akaun Modal
(e) Akaun AmbilanLejar Subsidiari (lejar kecil) meliputi :
(a) Lejar Belian / Lejar Pemiutang
(b) Lejar Jualan / Lejar Penghutang

Tujuan pembahagian lejar;
Dapat menjalankan pengkhususan dan pembahagian kerja
Dapat menugaskan seorang eksekutif akaun untuk mengendalikan satu bahagian lejar sahaja.
Mudah untuk menguruskan pengurusan dan pengawalan.
Dapat meningkatkan kecekapan dan mengurangkan kesilapan merekod.
Dapat mengurangkan bilangan akaun dalam lejar yang terlalu banyak dalam lejar am.